Документооборот для отдела продаж

Заказчик:

Крупный производитель пива и безалкогольной продукции

Ситуация:

Необходимо обеспечить контроль прохождения документов в рамках компании, их согласование и подписание с учетом территориальной распределенности.

Решение:

В качестве решения была выбрана платформа DocsVision 3.5. Специалистами компании был проведен реинжениринг бизнес-процессов с целью адаптировать существующую схему к новым возможностям.
Был разработан бизнес-процесс, который обеспечивал контроль за движением документов и последовательностью перемещения.
Также был значительно упрощен процесс визирования документов путем использования электронно-цифровой подписи.

Результат:

Автоматизированы бизнес-процессы согласования:

• Ретро-бонусов
• Скидок
• Товарных кредитов